Hà Nội triển khai mã định danh số cho từng căn hộ từ năm 2026

Từ năm 2026, mỗi căn hộ, nhà ở và sản phẩm bất động sản tại Hà Nội sẽ được gắn một mã định danh điện tử riêng biệt. Đây là nội dung đáng chú ý trong Nghị định số 357/2025/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành, nhằm xây dựng và quản lý thống nhất hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên phạm vi cả nước.

Nghị định 357/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 1/3/2026

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Nghị định này sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/3/2026 và quy định chi tiết nhiều nội dung quan trọng của Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15.

Cụ thể, Nghị định hướng dẫn việc xây dựng hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm phục vụ quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản. Đồng thời, văn bản cũng quy định rõ về cơ sở dữ liệu nhà ở, việc xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống thông tin và nguyên tắc khai thác dữ liệu liên quan đến lĩnh vực bất động sản.

Nghị định được áp dụng đối với tất cả cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là gì?

Theo khoản 5 Điều 3 của Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là một chuỗi ký tự bao gồm cả số và chữ, có độ dài tối đa không quá 40 ký tự. Mỗi mã định danh được cấp riêng cho từng căn nhà, bao gồm cả chung cư, nhà ở riêng lẻ hoặc phần diện tích sàn xây dựng trong các công trình xây dựng được quản lý trên hệ thống.

Mã định danh này đóng vai trò như “chứng minh thư số” của từng sản phẩm bất động sản, giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi, cập nhật và kiểm soát thông tin trong suốt vòng đời của bất động sản.

Quy trình tạo lập mã định danh đối với nhà ở

Đối với nhà ở, mã định danh điện tử được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Sở Xây dựng sẽ thực hiện việc gắn mã định danh này với các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn tại cùng thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện bán đối với nhà ở hình thành trong tương lai.

Cách làm này giúp đồng bộ thông tin dự án, căn hộ và tình trạng pháp lý ngay từ giai đoạn mở bán, hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình giao dịch.

Mã định danh đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình

Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong các công trình xây dựng, mã định danh điện tử cũng được tạo lập tự động trên hệ thống. Sở Xây dựng sẽ gắn mã định danh cho từng phần diện tích sàn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

Phần diện tích sàn xây dựng trong các công trình xây dựng cũng được tạo lập mã định danh điện tử trên hệ thống

Việc này giúp quản lý chặt chẽ quy mô, công năng và thông tin kỹ thuật của từng hạng mục trong công trình, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý xây dựng và bất động sản.

Nhiều đối tượng khác cũng được cấp mã định danh điện tử

Không chỉ sản phẩm bất động sản, Nghị định 357/2025/NĐ-CP còn quy định việc cấp mã định danh điện tử cho nhiều đối tượng liên quan đến thị trường nhà ở.

Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư sẽ được tạo lập mã định danh điện tử tự động trên hệ thống. Sở Xây dựng sẽ gắn mã này với từng nhà chung cư tại thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý, vận hành nhà chung cư trên địa bàn.

Đối với chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, mã định danh điện tử cũng được tạo lập tự động và gắn trực tiếp vào thông tin của môi giới bất động sản ngay sau khi Sở Xây dựng phê duyệt danh sách cá nhân đủ điều kiện được cấp chứng chỉ.

Ngoài ra, cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở cũng sẽ có mã định danh điện tử riêng. Mã này do hệ thống tự động tạo lập và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương gắn trực tiếp vào thông tin của cá nhân thụ hưởng.

Cách khai thác và sử dụng thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản

Theo Nghị định, việc khai thác và sử dụng thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản được thực hiện thông qua ba hình thức chính. Người dùng có thể khai thác trực tiếp thông tin trên Cổng thông tin của hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản, khai thác thông qua kết nối và chia sẻ dữ liệu trực tuyến giữa các hệ thống thông tin hoặc khai thác bằng cách gửi văn bản đến cơ quan có thẩm quyền.

Việc chia sẻ thông tin và dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước được thực hiện không thu phí, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Đồng thời, hệ thống cũng bảo đảm việc kết nối và chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, tránh tình trạng thu thập trùng lặp thông tin.

Toàn bộ dữ liệu hình thành trong hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản được xác định là tài sản Nhà nước do Bộ Xây dựng quản lý. Dữ liệu này được bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước và bảo mật dữ liệu cá nhân. Những thông tin được công bố công khai trên Cổng thông tin chỉ là dữ liệu tổng hợp, phục vụ mục đích tra cứu và quản lý chung.

Đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin mang tính chuyên ngành hoặc chi tiết hơn, người có nhu cầu phải gửi phiếu yêu cầu đến Bộ Xây dựng thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc các kênh tiếp nhận theo quy định, đồng thời thực hiện nghĩa vụ chi trả chi phí liên quan theo pháp luật về giá.