Sổ đỏ đã có trên VNeID, mua bán nhà có cần dùng bản giấy?

Thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được tích hợp trên VNeID đối với một số người dân, nhưng điều này chưa đồng nghĩa bản giấy có thể được thay thế trong mọi giao dịch. Người dân vẫn cần lưu giữ sổ đỏ bản giấy cho đến khi quy trình cấp và sử dụng giấy chứng nhận điện tử được triển khai đầy đủ.

Sổ đỏ hiển thị trên VNeID chưa đồng nghĩa với sổ đỏ điện tử

Từ tháng 8/2026, một số người dân tại Hà Nội, Bắc Ninh và Thanh Hóa đã ghi nhận thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xuất hiện trên ứng dụng VNeID. Việc tích hợp giúp người dân có thể tra cứu thông tin về thửa đất và giấy chứng nhận trên môi trường điện tử thuận tiện hơn.

Tuy nhiên, cần phân biệt giữa thông tin giấy chứng nhận được hiển thị trên VNeID với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất điện tử có giá trị pháp lý thay thế bản giấy. Theo thông tin từ Cục Quản lý đất đai, cơ quan này đang xây dựng dự thảo nội dung giấy chứng nhận điện tử và trao đổi với các đơn vị thuộc Bộ Công an để hướng tới tích hợp trên VNeID.

Thông tin sổ đỏ hiển thị trên VNeID chưa đồng nghĩa với việc giấy chứng nhận điện tử đã thay thế bản giấy

Mục tiêu của quá trình này là tiến tới sử dụng giấy chứng nhận điện tử thay cho giấy chứng nhận dạng giấy. Tuy nhiên, để thực hiện cần hoàn thiện hành lang pháp lý, tái cấu trúc các thủ tục hành chính theo hướng xử lý toàn trình trên môi trường điện tử và tiếp tục hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai.

Dữ liệu là một trong những điều kiện quan trọng để thực hiện việc này. Theo thông tin được công bố giữa tháng 9, cả nước đã có dữ liệu của hơn 68 triệu thửa đất, trong đó khoảng 47,7 triệu thửa đáp ứng yêu cầu về dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”. Phần dữ liệu còn lại vẫn cần tiếp tục bổ sung, đo đạc hoặc chỉnh lý.

Khi nào người dân có thể không cần mang sổ đỏ bản cứng?

Về nguyên tắc, khi giấy chứng nhận điện tử được cấp và hệ thống đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, dữ liệu và hạ tầng kỹ thuật, người dân mới có thể từng bước sử dụng bản điện tử thay cho giấy chứng nhận bản giấy. Nghị định 101/2024/NĐ-CP đã quy định về việc cấp giấy chứng nhận điện tử và xác định giấy chứng nhận điện tử được xác thực trong Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai có giá trị pháp lý như giấy chứng nhận dạng giấy.

Việc số hóa giấy chứng nhận cũng có thể giúp quá trình kiểm tra pháp lý bất động sản thuận tiện hơn. Khi thông tin về thửa đất, người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và tình trạng pháp lý được chuẩn hóa, cơ quan quản lý và các bên tham gia giao dịch có thêm cơ sở để đối chiếu thông tin trên hệ thống.

Người dân vẫn nên giữ sổ đỏ bản giấy cho đến khi giấy chứng nhận điện tử được triển khai chính thức và có hướng dẫn sử dụng cụ thể

Trong hoạt động mua bán nhà đất, dữ liệu số có thể hỗ trợ người mua kiểm tra thông tin tài sản trước khi giao dịch. Với hoạt động vay thế chấp, việc dữ liệu về thửa đất, chủ sở hữu và tình trạng pháp lý được xác thực cũng có thể giúp ngân hàng giảm bớt một số khâu xác minh thủ công. Tuy nhiên, hiệu quả thực tế phụ thuộc vào mức độ đầy đủ, chính xác và cập nhật của cơ sở dữ liệu.

Do đó, ở thời điểm hiện tại, việc nhìn thấy thông tin sổ đỏ trên VNeID nên được hiểu là một bước trong quá trình số hóa dữ liệu đất đai, chưa phải tín hiệu cho thấy người dân có thể bỏ sổ giấy khi thực hiện mọi giao dịch. Với các giao dịch mua bán, thế chấp hoặc thủ tục cần xuất trình giấy chứng nhận, người dân nên tiếp tục giữ và mang theo bản giấy cho đến khi quy trình giấy chứng nhận điện tử được triển khai chính thức và có hướng dẫn cụ thể về việc thay thế bản giấy.