Sổ đỏ đã lên VNeID: Gần 70 triệu thửa đất được số hóa, người dân sắp có thể tra cứu đất đai ngay trên điện thoại

Sổ đỏ, sổ hồng được tích hợp trên VNeID giúp người dân thuận tiện tra cứu thông tin tài sản, giảm phụ thuộc vào giấy tờ bản cứng. Gần 70 triệu thửa đất đã được đưa vào cơ sở dữ liệu, hướng tới số hóa và đồng bộ thông tin đất đai trên toàn quốc.

Nhiều tiện lợi khi tích hợp sổ đỏ trên VNeID

Thông tin sổ đỏ hiện đã được hiển thị trên ứng dụng VNeID, cho phép người dân chủ động tích hợp thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên nền tảng số. Trong quá trình thực hiện, người dân cần bảo đảm cung cấp chính xác thông tin về thửa đất và chủ sử dụng.

Trao đổi với PV Tiền Phong, chuyên gia tư vấn bất động sản đánh giá việc đưa thông tin sổ đỏ, sổ hồng lên VNeID là bước tiến tích cực trong quá trình số hóa lĩnh vực bất động sản.

Theo chuyên gia, lợi ích đáng kể nhất của việc này là giúp người dân tiếp cận thông tin về tài sản thuận tiện hơn, giảm sự phụ thuộc vào giấy tờ bản cứng. Về lâu dài, việc số hóa cũng có thể hạn chế tình trạng người dân phải trực tiếp đi lại hoặc nhiều lần nộp lại những giấy tờ, hồ sơ mà cơ quan Nhà nước đã có sẵn dữ liệu.

Bên cạnh đó, việc hiển thị thông tin giấy chứng nhận trên nền tảng số có thể góp phần hạn chế rủi ro liên quan đến sổ đỏ giả hoặc chủ sở hữu giả. Trong quá trình mua bán, người mua có thể đề nghị người bán cho xem trực tiếp thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên điện thoại. Tuy nhiên, chuyên gia lưu ý việc một tài sản đã được hiển thị trên VNeID không đồng nghĩa người mua có thể hoàn toàn yên tâm giao dịch.

Tài sản đã được hiển thị trên VNeID không đồng nghĩa người mua có thể hoàn toàn yên tâm giao dịch.

Để bảo đảm an toàn, người mua vẫn cần kiểm tra đầy đủ các yếu tố liên quan đến pháp lý của bất động sản, bao gồm tình trạng quy hoạch, thế chấp, tranh chấp, nghĩa vụ tài chính và các thông tin liên quan khác trước khi thực hiện giao dịch.

Theo chuyên gia này, một trong những vấn đề có thể phát sinh trong giai đoạn đầu là mức độ đầy đủ và chính xác của dữ liệu. Hiện không phải toàn bộ hồ sơ đất đai được lưu trữ dưới dạng giấy đã được số hóa và đồng bộ hoàn toàn với hệ thống dữ liệu. Trong trường hợp thông tin trên hệ thống chưa được cập nhật hoặc có sự sai lệch so với giấy chứng nhận thực tế, quá trình giao dịch có thể phải thực hiện thêm các bước xác minh, điều chỉnh hoặc chỉnh lý thông tin.

Do đó, bên cạnh việc đẩy mạnh số hóa sổ đỏ, yếu tố quan trọng không kém là làm sạch dữ liệu, bảo đảm tính chính xác và tăng khả năng liên thông giữa các hệ thống thông tin đất đai.

Bảo mật là vấn đề cần được đặc biệt quan tâm

Việc đưa thông tin sổ đỏ, sổ hồng lên VNeID cũng khiến một bộ phận người dân lo ngại về vấn đề bảo mật. Chuyên gia cho rằng đây là mối quan tâm hoàn toàn có cơ sở, bởi bất động sản thường có giá trị lớn, trong khi thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản là nhóm dữ liệu quan trọng.

Tuy nhiên, theo ông chuyên gia, lo ngại về bảo mật không nên trở thành lý do để quay lại phương thức quản lý hoàn toàn dựa trên hồ sơ giấy. Điều quan trọng là phải kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập, xác định rõ đối tượng được phép tiếp cận và phạm vi thông tin có thể khai thác, đồng thời bảo đảm hệ thống có khả năng ghi nhận, truy vết quá trình truy cập dữ liệu.

Bên cạnh các biện pháp bảo vệ từ phía hệ thống, rủi ro cũng có thể xuất phát từ chính người sử dụng. Người dân có thể trở thành mục tiêu của các thủ đoạn lừa đảo như bị dụ cung cấp mã OTP, mật khẩu, cài đặt ứng dụng giả mạo hoặc truy cập vào những đường link không rõ nguồn gốc.

Chuyên gia cho rằng số hóa là hướng đi phù hợp nhưng phải được triển khai song song với hệ thống bảo mật nhiều lớp và cơ chế kiểm soát quyền truy cập. Người dân cũng cần thay đổi thói quen sử dụng các nền tảng số, tuyệt đối không cung cấp OTP, mật khẩu hoặc cài đặt ứng dụng theo hướng dẫn của người lạ.

Khi cả hai yếu tố được bảo đảm, gồm hệ thống có cơ chế bảo mật tốt và người dân chủ động bảo vệ tài khoản, lợi ích của việc số hóa giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ lớn hơn đáng kể so với phương thức quản lý hoàn toàn bằng giấy tờ như trước đây.

Gần 70 triệu thửa đất đã được đưa vào cơ sở dữ liệu

Tại một hội thảo mới đây, ông Đinh Hồng Phong, Cục Quản lý đất đai, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết phương thức quản lý thửa đất trước đây phụ thuộc nhiều vào thông tin hành chính như xã, huyện và tỉnh. Khi địa giới hành chính có sự thay đổi, đặc biệt trong quá trình sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính, hệ thống quản lý thửa đất cũng phải điều chỉnh tương ứng.

Khi địa giới hành chính có sự thay đổi, đặc biệt trong quá trình sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính, hệ thống quản lý thửa đất cũng phải điều chỉnh tương ứng.

Trước thực tế này, cơ quan quản lý đang chuyển sang phương án xây dựng mã định danh cho từng thửa đất. Mã định danh được xây dựng dựa trực tiếp trên vị trí và tọa độ địa lý của thửa đất. Thông qua mã này, hệ thống có thể xác định vị trí của thửa đất trên bản đồ, đồng thời sử dụng làm cơ sở để truy xuất những thông tin liên quan.

Theo ông Phong, đến nay khoảng 69,7 triệu thửa đất đã được đưa vào cơ sở dữ liệu đất đai. Một yêu cầu đặt ra là mỗi thửa đất khi được cập nhật vào cơ sở dữ liệu phải có mã định danh. Mã này dự kiến gồm 12 ký tự và được xây dựng dựa trên thông tin tọa độ của thửa đất.

Việc xây dựng mã định danh không chỉ nhằm xác định riêng từng thửa đất mà còn được kỳ vọng trở thành nền tảng để thay đổi phương thức quản lý đất đai, chuyển dần từ việc lưu trữ và xử lý hồ sơ giấy sang quản lý bằng dữ liệu số. Cùng với đó, cơ quan quản lý cũng định hướng xây dựng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất điện tử.

Nếu được triển khai đồng bộ, thay vì phải phụ thuộc hoàn toàn vào cuốn sổ đỏ bản giấy, các thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất có thể được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và truy xuất thông qua mã định danh của thửa đất.

Phương thức này cũng được kỳ vọng góp phần giảm những rủi ro thường phát sinh từ việc quản lý hồ sơ đất đai bằng giấy, trong đó có tình trạng sử dụng sổ đỏ giả hoặc một giấy chứng nhận bị đem đi cầm cố, thế chấp nhiều lần.

Mục tiêu được đặt ra là đến hết năm 2027 hoàn thành việc đo đạc, lập bản đồ, xây dựng hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai trên phạm vi cả nước. Khi hệ thống dữ liệu được hoàn thiện và đồng bộ, mã định danh thửa đất sẽ trở thành một trong những đầu vào quan trọng giúp người dân tra cứu thông tin liên quan đến tài sản trên các nền tảng số.