Thẻ ra vào Vinhomes Ocean Park hướng dẫn sử dụng và đăng ký từ A-Z

Việc chuyển đến một khu đô thị mới thường đi kèm nhiều bỡ ngỡ về thủ tục hành chính. Tại Housenow, chúng tôi hiểu rằng việc không nắm rõ quy trình ra vào hay sử dụng tiện ích có thể gây ra những phiền toái không đáng có cho cư dân mới. Thẻ cư dân Vinhomes Ocean Park không chỉ là tấm nhựa vô tri, mà chính là chìa khóa vạn năng mở ra cánh cửa dẫn lối vào cuộc sống tiện nghi. Bài viết này sẽ giải mã toàn bộ thông tin cần thiết về tấm thẻ quyền lực này, giúp bạn hòa nhập nhanh chóng vào cộng đồng văn minh.

Thẻ ra vào Vinhomes Ocean Park là gì?

Thẻ cư dân Vinhomes Ocean Park là công cụ định danh điện tử hoặc vật lý dành riêng cho người sinh sống và sở hữu bất động sản hợp pháp tại khu đô thị. Ban quản lý cấp phát thẻ này nhằm mục đích kiểm soát an ninh, phân loại đối tượng ra vào và quản lý việc sử dụng các tiện ích chung. Đây là vật bất ly thân giúp phân biệt cư dân chính thức với khách vãng lai, đảm bảo môi trường sống riêng tư và an toàn tuyệt đối.

Đặc điểm nhận diện thẻ cư dân

Thẻ thường được làm bằng nhựa cứng, kích thước tương đương thẻ ATM. Mặt trước in logo Vinhomes, tên khu đô thị (ví dụ: Sapphire, Ruby, Zenpark) và hình ảnh đại diện của dự án. Mặt sau chứa các thông tin cá nhân cơ bản như Họ tên chủ thẻ, Mã căn hộ và mã vạch hoặc chip từ để quẹt tại các chốt kiểm soát. Mỗi phân khu có thể có màu sắc thẻ khác nhau để dễ dàng phân biệt quyền lợi.

Đối tượng được cấp thẻ

Quyền sở hữu thẻ được giới hạn cho nhóm người dùng cụ thể. Nhóm này bao gồm:

• Chủ sở hữu căn hộ/biệt thự: Người đứng tên trên Hợp đồng mua bán hoặc Sổ hồng.
• Thành viên gia đình: Vợ/chồng, con cái, tứ thân phụ mẫu sống cùng chủ nhà.
• Khách thuê nhà: Người có hợp đồng thuê dài hạn được chủ nhà xác nhận.
• Cư dân Shophouse: Chủ sở hữu hoặc người thuê kinh doanh tại các căn thương mại.

Công dụng và đặc quyền của thẻ cư dân

Tấm thẻ này tích hợp đa chức năng, đóng vai trò như một hệ sinh thái thu nhỏ trong ví của bạn.

Ra vào khu đô thị và kiểm soát an ninh

Thẻ đóng vai trò là giấy thông hành qua các chốt bảo vệ. Tại các cổng chính hoặc lối vào sảnh tòa nhà, hệ thống an ninh đa lớp yêu cầu cư dân quẹt thẻ để mở barrier hoặc cửa tự động. Điều này ngăn chặn người lạ xâm nhập trái phép, duy trì trật tự an toàn cho toàn khu 24/7.

Sử dụng thang máy có phân quyền

Hệ thống thang máy tại Vinhomes được lập trình phân tầng thông minh. Cư dân chỉ có thể bấm chọn tầng mình sinh sống và các tầng tiện ích chung (như tầng 1, tầng hầm). Bạn không thể di chuyển lên các tầng căn hộ khác nếu không có thẻ được cấp quyền tương ứng. Tính năng này bảo vệ tối đa sự riêng tư cho từng gia đình.

Tích hợp thẻ gửi xe theo tháng

Thay vì mang nhiều loại giấy tờ, cư dân có thể tích hợp vé gửi xe tháng (ô tô, xe máy) trực tiếp vào thẻ cư dân. Khi ra vào hầm gửi xe, hệ thống camera sẽ nhận diện biển số kết hợp với dữ liệu trên thẻ để mở cổng tự động. Việc này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi tại các trạm kiểm soát vào giờ cao điểm.

Truy cập tiện ích nội khu

Đặc quyền lớn nhất là khả năng sử dụng các tiện ích nghỉ dưỡng. Chỉ khi có thẻ, bạn mới được phép vào cổng các khu vực như bể bơi bốn mùa, vườn nướng BBQ, sân thể thao hay nhà để xe nổi. Nhân viên an ninh sẽ kiểm tra thẻ trước khi cung cấp dịch vụ để đảm bảo quyền lợi chỉ dành cho cư dân.

Đăng ký vân tay thay thế thẻ

Nếu không muốn mang theo thẻ vật lý, bạn hoàn toàn có thể đăng ký dữ liệu sinh trắc học. Tại văn phòng Ban quản lý, cư dân sẽ được hỗ trợ lấy mẫu vân tay hoặc khuôn mặt (Face ID) để tích hợp vào hệ thống kiểm soát. Lúc này, chính cơ thể bạn trở thành chìa khóa ra vào sảnh và thang máy.

Số lượng thẻ được cấp theo loại căn hộ

Số lượng thẻ miễn phí phụ thuộc trực tiếp vào diện tích và loại hình căn hộ bạn sở hữu. Housenow tổng hợp định mức tiêu chuẩn hiện hành như sau:

Bảng phân bổ thẻ theo loại căn hộ

Quy định về thẻ bổ sung

Trong trường hợp số thành viên gia đình vượt quá định mức thẻ miễn phí, chủ hộ có thể yêu cầu cấp thêm thẻ phụ. Việc này sẽ phát sinh chi phí làm thẻ và cần sự phê duyệt từ Ban quản lý dựa trên việc xác minh nhân khẩu thực tế đang cư trú tại căn hộ.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký thẻ cư dân

Quy trình yêu cầu xác minh danh tính và quyền sở hữu hoặc lưu trú hợp pháp.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Để hồ sơ được duyệt nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các bản sao (hoặc bản chụp nếu làm online):

• CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của chủ hộ và tất cả thành viên cần làm thẻ.
• Giấy tờ chứng minh sở hữu: Hợp đồng mua bán, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng), hoặc Biên bản bàn giao.
• Đối với khách thuê: Hợp đồng thuê nhà có chữ ký hai bên, Bản đăng ký tạm trú tạm vắng (nếu có yêu cầu khắt khe) và Giấy ủy quyền của chủ nhà (hoặc chủ nhà trực tiếp đăng ký giúp).
• Ảnh chân dung: Kích thước 3x4 hoặc file ảnh rõ mặt (đối với thẻ có in ảnh).

Quy trình đăng ký trực tiếp tại Ban quản lý

1. Đến văn phòng Ban quản lý (thường đặt tại tầng 1 hoặc tầng thương mại của tòa nhà/phân khu).
2. Yêu cầu mẫu Phiếu đăng ký sử dụng dịch vụ.
3. Điền đầy đủ thông tin cư dân, biển số xe (nếu tích hợp).
4. Nộp kèm hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị.
5. Đóng phí (nếu có) và nhận giấy hẹn ngày lấy thẻ (thường sau 3-5 ngày làm việc).

Quy trình đăng ký online qua app VinID

Đây là phương thức phổ biến và thuận tiện nhất hiện nay.

1. Truy cập tính năng Vinhomes trên ứng dụng VinID.
2. Chọn mục Đăng ký dịch vụ hoặc Thẻ cư dân.
3. Tải lên hình ảnh giấy tờ chứng minh và ảnh chân dung từng thành viên.
4. Gửi yêu cầu và chờ Ban quản lý xác duyệt trên hệ thống.
5. Nhận thông báo khi thẻ đã hoàn thành và đến văn phòng để nhận.

Chi phí làm thẻ Vinhomes Ocean Park 2026

Chi phí dao động từ 0 đồng đến 110.000 đồng tùy thuộc vào đối tượng và lý do cấp thẻ.

Phí làm thẻ lần đầu

• Chủ sở hữu: Được miễn phí hoàn toàn cho số lượng thẻ theo định mức (ví dụ 2 thẻ cho căn Studio).
• Khách thuê: Phải đóng phí làm thẻ vật lý. Mức phí thường là 55.000 VNĐ/thẻ. Đây là chi phí phôi thẻ và in ấn.

Phí làm lại thẻ khi mất

Nếu làm mất hoặc làm hỏng thẻ do lỗi người dùng, cư dân phải chịu phí cấp lại. Mức phí hiện tại áp dụng là 110.000 VNĐ/thẻ. Thời gian chờ cấp lại thẻ mới khoảng 3 đến 5 ngày làm việc. Trong thời gian này, các thẻ cũ sẽ bị vô hiệu hóa để đảm bảo an ninh.

Phí tích hợp thẻ gửi xe

Việc tích hợp tính năng gửi xe vào thẻ cư dân không mất phí dịch vụ thêm, nhưng bạn phải đóng phí gửi xe hàng tháng theo quy định:

• Xe ô tô: Khoảng 1.250.000 VNĐ/tháng.
• Xe máy: Khoảng 45.000 VNĐ/tháng.
• Xe đạp/Xe đạp điện: Khoảng 25.000 - 30.000 VNĐ/tháng. (Lưu ý: Mức giá mang tính chất tham khảo và có thể điều chỉnh nhỏ tùy thời điểm).

Hướng dẫn đăng ký thẻ qua App VinID chi tiết

Thao tác thực hiện hoàn toàn trên điện thoại thông minh qua tính năng Vinhomes trong ứng dụng VinID. Đối với người không rành công nghệ, hãy làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Tải và cài đặt VinID

Truy cập kho ứng dụng App Store (cho iPhone) hoặc Google Play (cho Android). Tìm kiếm từ khóa VinID và tải ứng dụng về máy. Đảm bảo điện thoại của bạn đang chạy hệ điều hành phiên bản mới nhất để tránh lỗi không tương thích.

Bước 2: Đăng ký/Đăng nhập tài khoản

Mở ứng dụng, nhập số điện thoại cá nhân để đăng ký tài khoản. Nhập mã OTP được gửi về tin nhắn để xác thực. Nếu bạn đã có tài khoản ví điện tử VinID, hãy dùng chính tài khoản đó để đăng nhập.

Bước 3: Khai báo thông tin cư dân

Tại màn hình chính, chọn biểu tượng Vinhomes. Nếu chưa thấy, hãy vào mục "Tất cả dịch vụ" để tìm. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác thực là cư dân bằng cách chọn Khu đô thị (Vinhomes Ocean Park), nhập Mã căn hộ, và Họ tên chủ sở hữu. Chủ nhà cần xác nhận thông tin này để tài khoản được liên kết với căn hộ.

Bước 4-6: Đăng ký dịch vụ thẻ & hoàn tất

• Bước 4: Trong giao diện Vinhomes, chọn mục Thẻ cư dân.
• Bước 5: Nhấn nút Đăng ký mới. Điền thông tin người sử dụng thẻ (Họ tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân). Tải ảnh chụp chân dung và ảnh chụp giấy tờ lên hệ thống.
• Bước 6: Kiểm tra lại thông tin và nhấn Gửi yêu cầu. Trạng thái sẽ chuyển sang "Chờ duyệt". Bạn có thể theo dõi tiến độ ngay trên app.

Thời gian kích hoạt thẻ

Sau khi Ban quản lý duyệt hồ sơ (thường trong 24-48 giờ), thẻ sẽ được in. Nếu chỉ đăng ký thẻ ra vào thông thường, bạn có thể nhận thẻ ngay khi có thông báo. Nếu tích hợp thẻ gửi xe, hệ thống cần thêm thời gian đồng bộ dữ liệu xuống hầm xe, mất khoảng 3-5 ngày để tính năng này hoạt động trơn tru.

Tiện ích độc quyền sử dụng thẻ cư dân

Thẻ mở ra quyền truy cập các tiện ích nghỉ dưỡng chuẩn 5 sao với mức giá ưu đãi đặc biệt.

Bể bơi bốn mùa (The Sapphire & The Ocean View)

Vinhomes Ocean Park sở hữu hệ thống bể bơi mái kính độc đáo trên tầng thượng nhà để xe. Cư dân cần xuất trình thẻ để mua vé. Mức giá ưu đãi cho cư dân thường là 30.000 VNĐ/lượt cho người lớn và 15.000 VNĐ/lượt cho trẻ em. Bạn cũng có thể mua gói vé tháng khoảng 400.000 VNĐ để tiết kiệm chi phí nếu bơi thường xuyên.

Bãi biển nhân tạo nước mặn

Viên ngọc quý Crystal Lagoon là niềm tự hào của dự án. Cư dân được hưởng mức giá vé vào cổng ưu đãi (khoảng 200.000 - 300.000 VNĐ) thấp hơn nhiều so với khách ngoài. Thẻ cư dân cũng cho phép bạn đặt các dịch vụ giải trí như chèo Kayak, thuê thiên nga đạp nước hoặc tham gia các lớp Zumba bãi biển.

Công viên BBQ ngoài trời

Khu đô thị có hơn 100 điểm nướng dã ngoại ven hồ. Để sử dụng, cư dân phải đặt lịch trước qua App VinID với mức phí thuê bếp khoảng 200.000 VNĐ/lượt (2 tiếng). Chỉ cư dân có thẻ mới có quyền đặt bếp; khách ngoài muốn tham gia phải đi cùng cư dân bảo lãnh.

Phòng gym và công viên thể thao

Hệ thống hàng nghìn máy tập gym ngoài trời được bố trí tại các công viên nội khu hoàn toàn miễn phí cho cư dân. Đối với các phòng tập Gym trong nhà hoặc bể bơi thuộc phân khu cao cấp (như Ruby, Zenpark), thẻ cư dân của phân khu đó sẽ được kích hoạt quyền truy cập riêng, hoặc cư dân phân khu khác phải mua vé.

Sân chơi trẻ em và các tiện ích khác

Các sân thể thao như Tennis, bóng đá, cầu lông, bóng rổ yêu cầu cư dân đặt lịch trước (Book sân) qua App. Việc ra vào sân được kiểm soát bằng thẻ hoặc mã QR đặt sân. Khu vui chơi trẻ em nội khu hoàn toàn miễn phí và chỉ dành riêng cho con em cư dân.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng thẻ

Bảo quản thẻ cẩn thận và không cho người lạ mượn là quy tắc an toàn hàng đầu.

Xử lý khi mất thẻ hoặc thẻ hỏng

Ngay khi phát hiện mất thẻ, bạn cần truy cập App VinID hoặc gọi hotline Ban quản lý để yêu cầu khóa thẻ khẩn cấp. Hành động này ngăn chặn kẻ gian nhặt được thẻ sử dụng để gửi xe hoặc đột nhập vào căn hộ. Sau đó, hãy tiến hành thủ tục cấp lại thẻ mới càng sớm càng tốt.

Quy định về cho mượn/chuyển nhượng thẻ

Vinhomes nghiêm cấm hành vi cho người không cư trú mượn thẻ để sử dụng tiện ích (bể bơi, BBQ, gửi xe). Nếu bị phát hiện, Ban quản lý có quyền thu hồi thẻ, khóa tính năng tiện ích của căn hộ và phạt hành chính theo quy định của khu đô thị.

Bảo mật thông tin trên thẻ

Tuyệt đối không chụp ảnh mặt sau của thẻ (nơi có mã vạch/mã số) đăng lên mạng xã hội. Kẻ xấu có thể sao chép mã vạch để làm thẻ giả. Hãy giữ thẻ như giữ ví tiền của bạn.

Gia hạn/cập nhật thông tin thẻ

Đối với khách thuê nhà, thẻ thường có thời hạn hiệu lực trùng với thời hạn hợp đồng thuê. Khi gia hạn hợp đồng thuê, bạn cần mang giấy tờ mới lên Ban quản lý để gia hạn thời gian sử dụng thẻ, tránh trường hợp thẻ bị khóa bất ngờ khiến bạn không thể vào nhà hoặc thang máy.

Câu hỏi thường gặp về thẻ ra vào Vinhomes Ocean Park

1. Khách thuê có được làm thẻ miễn phí không?

Không. Khách thuê cần đóng phí phôi thẻ là 55.000 VNĐ/thẻ. Chỉ chủ sở hữu căn hộ mới được miễn phí cấp thẻ lần đầu.

2. Làm thẻ qua VinID có mất phí không?

Không. Thao tác đăng ký trên App hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ phải trả tiền phí phôi thẻ (nếu thuộc diện phải đóng) khi đến nhận thẻ trực tiếp.

3. Thẻ có hạn sử dụng không?

Thẻ của chủ sở hữu không có hạn sử dụng (trừ khi bán nhà). Thẻ của khách thuê có hạn sử dụng theo thời gian ghi trên Hợp đồng thuê nhà.

4. Có thể làm thêm thẻ khi hết quota không?

Có. Bạn có thể liên hệ Ban quản lý để xin cấp thêm thẻ phụ nếu gia đình đông người. Mức phí làm thẻ thêm là 55.000 VNĐ/thẻ.

5. Thẻ có dùng được ở Vinhomes khác không?

Không. Thẻ cư dân được mã hóa riêng cho từng dự án. Thẻ Ocean Park không thể dùng để mở cửa hay đi thang máy tại Smart City hay Times City.

6. Làm vân tay có tốn phí không?

Miễn phí. Việc đăng ký vân tay hoặc Face ID được Ban quản lý hỗ trợ miễn phí cho cư dân đã hoàn tất thủ tục đăng ký.

7. Bao lâu nhận được thẻ sau khi đăng ký?

Nếu là thẻ ra vào thông thường, bạn có thể nhận ngay hoặc sau 1-2 ngày. Nếu tích hợp thẻ gửi xe, thời gian chờ khoảng 3-5 ngày để đồng bộ hệ thống.

8. Có thể hủy thẻ cũ khi làm mới không?

Có. Khi bạn báo mất và làm thẻ mới, Ban quản lý sẽ tự động vô hiệu hóa thẻ cũ trên hệ thống an ninh.

9. Trẻ em có cần thẻ riêng không?

Trẻ em đi cùng người lớn (có thẻ) thì không bắt buộc có thẻ riêng. Tuy nhiên, nếu trẻ tự đi học hoặc tự đi chơi trong khu đô thị, nên làm thẻ riêng để đảm bảo an ninh.

10. Thẻ có thể thanh toán mua sắm không?

Không. Thẻ cư dân hiện tại chỉ dùng cho kiểm soát ra vào và tiện ích, không có chức năng thanh toán như thẻ ngân hàng hay thẻ VinID Pay.

Thông tin liên hệ ban quản lý Vinhomes Ocean Park

Để được hỗ trợ nhanh nhất về các vấn đề liên quan đến thẻ cư dân, bạn có thể liên hệ qua các kênh sau:

• Tổng đài CSKH Vinhomes: 1900 23 23 89 (Nhánh số 4).
• Văn phòng Ban quản lý: Thường đặt tại tầng 1 tòa S2.17 (Khu Sapphire 2) hoặc R1.02 (Khu Zenpark).
• Thời gian làm việc: 8:30 - 17:30 (Thứ 2 đến Thứ 7), một số văn phòng trực cả Chủ Nhật.
• Fanpage hỗ trợ: Các nhóm cộng đồng cư dân hoặc Fanpage chính thức của Khu đô thị.

Thẻ cư dân Vinhomes Ocean Park thực sự là vật phẩm thiết yếu giúp cuộc sống của bạn trở nên an toàn và thuận tiện hơn. Việc hiểu rõ quy trình đăng ký và sử dụng thẻ sẽ giúp bạn tận hưởng trọn vẹn các đặc quyền 5 sao mà chủ đầu tư mang lại. Housenow hy vọng bài viết này đã giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Nếu cần hỗ trợ thêm về mua bán, cho thuê căn hộ, hãy truy cập ngay https://www.housenow.com.vn/ để kết nối với chúng tôi.